小球字〔2024〕793 号

有关单位：

　　为促进青少年的生长和发育，丰富青少年体育锻炼项目，小球中心、中国保协拟于2025年2月举办2024-2025赛季中国保龄球协会青少年俱乐部联赛冬季决赛暨冬季训练营，现对承办单位进行公开招选，具体事宜如下：

　　一、赛事信息

　　(一)举办时间

　　1.起止时间：

　　2025年2月(寒假开学前结束)

　　2.时间安排：

　　1-3日为冬季训练营，4-5日为冬季决赛

　　(二)举办地点

　　待定

　　(三)规模

　　运动员80人左右。

　　二、申选条件及要求

　　(一)具备完善的方案(承办单位的场地设施情况、宾馆接待能力、市内交通安排、医疗救护等条件)

　　(二)场地条件

　　申办单位确保有能力提供符合要求的赛事所需场地、灯光、器材、计时计分系统、工作人员等，并且有协调安排与比赛规模相适应的交通、食宿等配套条件的能力。

　　(三)财务状况要求

　　申办单位近三年财务状况良好，具有筹集办赛经费的能力，能为参赛、参加活动人员提供优质的竞赛服务和保障。

　　(四)承办权不可转让

　　中选单位一经与主办单位签署承办协议，不得将比赛、活动承办权转让给第三方。

　　三、申办材料

　　(一)资质证明文件

　　1. 组织机构代码证(加盖公章)

　　2. 法人代表或法人授权委托人身份证正反面扫描件，法人授权委托人还需提供由法人和被委托人签字的委托书。

　　(二)申办报告

　　内容包括：

　　1. 申请书

　　2. 对申请承办比赛的人力、资金和服务的投入承诺，尤其是资金的来源、预计投入金额及预算方案(预算金额应相对精准，预算内容包括技术官员差旅、住宿、工作补贴和场地布置、市内摆渡交通等基本组织经费，不包括场地建设、场地租赁、安保等费用)。

　　3. 申办单位及筹备团队简介，包括申办单位的规模、经济实力、赞助商及媒体等客户服务能力、比赛或活动场馆条件、宣传推广能力、社会形象和商业信誉方面的简要说明，突出特色。

　　4. 冬季训练营及赛事活动具体规划或筹备方案，包含活动名称、讲师简历介、经费来源、安全保卫方案、突发事件应急预案、舆情处置方案等。

　　5. 承办条件介绍(包括拟使用的场馆场地、酒店等场所的详细描述。须出具拟承办比赛或活动的场馆的同意函)。

　　6. 赛事或活动承办经验介绍。

　　7. 积极配合主办单位对比赛进行商务开发和宣传推广的承诺。

　　8. 其它体现自身举办赛事、活动实力和优势的材料。

　　四、递交申请报告

　　(一)递交时间

　　2024年11月25日(以收件时间为准)，逾期不予受理。

　　(二)递交方式

　　1.纸质版一式两份邮寄至小球中心

　　地址：北京市东城区体育馆路5号小球中心204室

　　邮编：100763

　　联系人：胡瑞

　　联系电话：010-8718 2912

　　2.电子版发送电子邮件至info_bowling@sports.cn

　　五、评选流程

　　(一)条件审核

　　我中心收到申办报告后，将对所有申请单位资质进行审核、评估，筛选出符合条件的申请单位。

　　(二)小球中心、中国保龄球协会择优选择承办单位

　　1.小球中心、中国保龄球协会择优选择承办单位。

　　2.同等条件下，具备以下条件者将优先考虑：

　　(1)申办单位近五年内有过举办国际青少年比赛、全国性青少年比赛及青少年培训经验者；

　　(2)申办单位经费保障力度大，经费来源有保障，对参赛队伍提供优待政策力度高者；

　　(3)申办单位制定良好的赛事组织方案及配套条件，全部赛事或决赛于城市广场、体育场馆、商业综合体等利于保龄球项目推广的场地举行；

　　(4)申办单位具备优良的竞赛组织条件(包括但不限于比赛场馆设备良好、计分设备系统完备、温度控制适当、赛事功能用房充足、体育展示条件充分、LED屏、音响、灯光、空调、观众席等各项设备设施情况)；

　　(5)申办单位制定良好的宣传方案，具备良好的比赛宣传能力，得到本地主流媒体支持配合；

　　(6)比赛举办地气候适宜、交通便利，比赛酒店食宿条件优良，酒店至比赛场馆交通便捷。

　　六、公示

　　小球中心、中国保协将对选定单位进行公示，公示期为5个工作日。

　　七、签订协议

　　公示期结束后，我中心将与无异议的中选单位协商确定合作有关事宜签署协议，并给予一定经费支持，不足部分由申办单位自筹解决

　　八、本次公开招选工作解释权归我中心、协会所有。

　　附件：

　　1.申请书(模板)

　　2.经费预算(模板)

　　体育总局小球中心

　　中国保龄球协会

　　2024年11月12日